Opsiwn: cysoniad banc datganiad
Cysoniadau banc Mae dwy ffordd o wneud hyn Opsiwn: nodyn yn y llyfr arian parod."Llyfr arian parod"yn cael ei y man lle rydych cofnod cyntaf ddebydau a chredydauOs ydych chi'n defnyddio meddalwedd cyfrifo, yna mae hyn yn ôl pob tebyg yn daflen Excel neu mewn llawysgrifen ddogfen. Ar ddiwedd y cyfnod yr ydych yn cysoni eich datganiadau banc, gwnewch nodyn cofnodi pam mae anghysondeb rhwng eich cyfriflen banc a eich cyfriflyfr. Mae hyn yn cynnwys yr un wybodaeth â nodyn yn eich llyfr arian parod, ond mae'n eu cadw ar ffeil fel dogfen ar wahân. Y dull y byddwch yn dewis i fyny i chi ddewis personol ac angen. Ystyried pryd neu pam y gallai fod angen i edrych yn ôl drwy eich cofnodion ariannol ar gyfer eich cysoniad banc, ac yn y dull o gofnodi fydd yn gwneud y dasg yn haws i chi yn seiliedig ar sut yr ydych yn cadw eich cofnodion. Ar gyfer y rhan fwyaf, pa mor aml y byddwch yn cysoni'r cyfriflenni banc yn dibynnu ar eich faint o trafodion. Mae rhai busnesau sy'n cael arian yn mynd i mewn ac yn gadael eu cyfrifon sawl gwaith bob dydd, yn cysoni ar sail ddyddiol. Er enghraifft, bwyty neu brysur siop fanwerthu y ddwy broses yn llawer o drafodion, ac efallai y byddant yn cysoni ar sail ddyddiol. Ar y llaw arall, yn fach siop ar-lein yn un sydd wedi diwrnod pan nad oes unrhyw drafodion newydd ar bob gallai cysoni ar wythnosol neu fisol. Y mwyaf aml y byddwch yn cysoni eich datganiadau banc, yr hawsaf yw hi bob amser. Er enghraifft, os ydych wedi cymodi ar eich datganiadau banc yn y chwe mis, bydd angen i chi fynd yn ôl a gwirio chwe mis' gwerth o eitemau llinell. A yw hyn yn benderfyniad smart yn dibynnu ar y nifer o drafodion a lefel eich amynedd. Mae'n well i gael amserlen reolaidd. Penderfynu pa mor aml y byddwch yn cysoni, ac yna yn cadw ato. Bydd hyn yn sicrhau eich unreconciled datganiadau banc peidiwch â pentwr i fyny mewn dychryn, yn cymryd llawer o amser dasg. A bydd yn cadw chi mewn tiwn gyda eich busnes a llif arian.
Mae'n bwysig i gadw i fyny i dyddiad
Tybiwch ydych yn rhedeg busnes o'r enw Greg yn Popsicle yn Sefyll.
Pan fyddwch yn derbyn eich datganiad banc ar ddiwedd y mis, mae hyn yw sut yr ydych yn cysoni.
Mae tri cham: cymharu eich datganiadau, addasu eich balansau, a chofnodi y cymod.
Ydych yn cymharu eich datganiad banc ar gyfer mis chwefror gyda eich llyfr arian parod balans ar gyfer diwedd mis chwefror. Maent yn edrych fel hyn Byddwch yn mynd drwy eich datganiad banc, ac yn dod o hyd i'r llinell ganlynol o eitemau nad ydynt wedi'u cynnwys yn eich llyfr arian parod. Byddwch yn mynd drwy eich llyfr arian parod, ac yn dod o hyd i'r llinell ganlynol o eitemau nad ydynt wedi'u cynnwys yn eich banc datganiad: y wybodaeth honno, yn awr i chi addasu y cydbwysedd o i'ch banc a bydd y cydbwysedd yn eich llyfrau fel bod pob un yn adlewyrchu faint o arian sydd gennych mewn gwirionedd. Nawr bod y ddau eich datganiad banc ac yn eich llyfrau yn rhannu'r un diwedd mis cydbwysedd ar gyfer mis chwefror, byddwch yn cael y cydbwysedd go iawn: ddoleri. Pan fyddwch yn cofnodi y cymod, dim ond yn cofnodi y newid i'r cydbwysedd yn eich llyfrau. Y newid yn y cydbwysedd yn eich cyfrif banc fydd yn digwydd"yn naturiol"unwaith y bydd y banc yn prosesu trafodion heb. Mae gennych ddau ddewis ar gyfer cofnodi eich cysoniad banc.
Un yn gwneud nodyn yn eich llyfr arian parod (yn gyflymach i wneud, ond yn llai manwl), a'r llall yw paratoi cysoniad banc datganiad (yn cymryd mwy o amser, ond yn fwy manwl).
Ar gyfer rhai entrepreneuriaid, yn cysoni banc datganiadau yn creu ymdeimlad o dawelwch a chydbwysedd. I eraill, mae'n gwneud DIY bookkeeping bod llawer yn fwy o straen. Os ydych chi yn y categori olaf, gall fod yn amser i feddwl am llogi ceidwad cyfrifon a fydd yn gwneud y cysoni i chi. Dysgwch fwy am sut i logi y dde ceidwad cyfrifon ar gyfer eich busnes. Mae'r swydd hon yn cael ei defnyddio at ddibenion gwybodaeth yn unig ac nid yw'n gyfystyr cyfreithiol, busnes, neu treth cyngor. Dylai pob person ymgynghori ei hun yn atwrnai, ymgynghorydd busnes neu ymgynghorydd treth mewn perthynas â materion y cyfeirir atynt yn y swydd hon. Fainc yn cymryd yn ganiataol unrhyw atebolrwydd am gamau a gymerwyd mewn dibyniaeth ar y wybodaeth a gynhwysir yma. Cofrestrwch ar gyfer treial o Fainc. Byddwn yn gwneud un mis i'ch cadw llyfrau ac yn paratoi set o ddatganiadau ariannol i chi i gadw. Dim pwysau, dim cerdyn credyd sydd eu hangen.
